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财务工作十年:亲身总结的财务工作方法

2021-08-07 10:49:30 admin 0
在数年的财务管理工作的过程中我总结出一些很好的财务工作方法,有了这些财务工作方法,处理日常的各类财务工作的时候非常高效且得心应手,另外又可以很好的理解整体的财务工作。

一、勤记工作笔记

我每天大概要处理十几项各种各样的财务工作,全部的工作都要记录在工作笔记本上。

有些工作是突然想起来的,这个时候就要立马记在工作笔记本上;有些工作是来自于月度财务工作计划中的工作分解,这是日常工作占了绝大部分;还有一部分是在公司的各种会议上记录的其他部门的沟通要求等等。

每天上班的第一件事是翻开工作笔记本,将所有的工作按照列表式先逐一的记录下来,记录下来之后,按照重要性排序,排序完成之后再开始一天的工作,这些工作完成之后就打对勾示意已经完成了。部分工作当天没办法完成,第二天在翻阅工作笔记本的时候,这部分工作再根据实际情况重新考虑工作的优先级。

勤记工作笔记的方法有这些优点:

①防止工作遗忘。有些工作是非常临时性的,如果不及时记下来会非常容易忘记的,忘记了之后可能很久才能记起来,或者出了问题才记起来自己没处理,这样做工作就会显得非常不全面。

②工作的优先级排序。每天的工作时间和精力是有限的,那么如何选择最重要的工作去完成是非常重要的,作为一个财务管理者,处理最紧急最重要的工作是首要任务。

③合理的安排和跟进下属的工作。在做整个财务部全员的工作安排后,需要对其他人的工作进行跟进,那么记录下全局的工作在跟进工作进度上就会非常方便了。

二、每月做工作总结与下月工作计划

每个月25-30号我会抽很多的时间思考,之后完成当月的工作总结与下月的工作计划。

在月初3号左右完成工作计划的初稿,5号左右月度会开完之后,再看看公司整体的要求,是否需要对财务月度工作计划需要补充的,补充修订之后,财务部会内部再组织开月度工作计划会,将本月的工作计划全部进行任务分配,责任到人、具体到时间。

做上月工作总结和月度工作计划,可以有效的管理财务工作的各类目标,并且在总结的过程中能对产生的问题进行深刻的复盘,后期防止这些问题的发生。

另外在工作任务的分配上面要非常的清晰,责任到人、具体到时间,这样可以防止内部员工之间的推诿扯皮,可以有效的提高财务内部的工作效率。财务工作计划要考虑公司整体的规划情况,还要考虑公司的月度工作计划,财务部的工作规划和目标要适应公司每个月的具体情况。

三、财务工作要实地了解具体的情况

每个月我有一项固定的财务工作,就是每个月必须要去各个仓库、生产、业务部门等去看每个关键工作的具体情况,并且和基层的员工做很多的沟通。

财务工作一定要实地了解每个工作的具体情况,才能在核算效率与准确性、财务管理工作的推进和落地上做到高效且精准。另外一定要和基层岗位实际做事的这些员工多进行一些沟通。

因为作为财务经理而言,接触到的部门主管反馈到的问题很可能是片面的,一些公司还存在各种小团体之类的会故意隐瞒一些信息,要真正的了解情况就需要多与实际做事的基层岗位员工建立很好的沟通,这样在推行一些财务管理要求落地的时候就会考虑得比较全面比较亲民且容易落地。

四、编制财务工作标准并且不断优化

在编制财务制度或者标准的时候会有一个误区:

先将财务制度或者标准建立起来再开始执行。这种思路在实际工作中,一般会比较难落地而且比较容易受大家抵制。

因为先将制度建立起来的,这个制度和标准一般是考虑得非常全面的,太过全面的制度和标准一般前期是非常难落地的。

在这个问题的处理上,我一般是财务工作先做起来,然后不断的摸索最优的方法,逐渐沉淀之后,再将工作的各个方法和要求全部总结起来,那么一份完整且有效落地的工作标准和制度就建立起来了。

建立起来之后,在后续的工作中不断的去修订小的错误,日积月累,整个工作体系也建立得比较完整,且制度和标准建设也非常完善。

五、使用流程图或者思维导图的方法

从整体去理解财务工作从事财务工作越久,就越容易陷入财务的细节中无法自拔,无法看到整体,这是已经做了财务很多年但是还是没有起色的财务人员最根本的问题。

财务职业生涯中,在通过五年左右的基础工作完成了初级阶段的积累之后,就需要转变思路和方向:从看细节转变到看整体。看企业或者财务工作的全局与整体,可以用到流程图法或者思维导图的方法。思维导图的方法可以将财务工作按照层级的方法进行展开,然后将有关联性的工作进行关联,这样一是可以从全局看到整个财务工作,二是可以通过关联找到一些工作的核心关键交点。

以上的思维导图的方法是第一个阶段的思维方法,在面对多维角度的财务工作就可以使用流程图式的工作方法去处理这些多维角度的问题。

image.png
流程图(我编制的生产成本核算基本逻辑图)

六、从学—用—讲的三层知识理解

“学—用—讲”是知识掌握体系的三个层次:

第一个层次学。学习各种各样的技能、方法、思维是伴随着我们整个财务职业生涯的,我们几乎每天都在主动或者被动的学习各种各样的知识。学习能力强的伙伴会很快的适应这一层,学习能力差的也会逐渐掌握,只是时间稍微慢一些。

第二个层次用。在用的这个层次比学更为复杂。在学习阶段,每个题目都会给很多的条件、假设、前提等,但是在实操的层面条件、假设、前提都是千变万化的,如果不能灵活且变通,从用的层面来讲是很难掌握的。

第三个层次讲。讲这个层次很容易被人忽视,且财务圈子本来就有很浓的“学会了徒弟、饿死了师傅”的这种“传统”,新人很难学到真正的财务知识是很常见的现象。

在讲的这个层面,需要财务真正能融汇贯通,并且能彻底理解整个工作,才能真正的讲出来。

对于听众来说,讲的人讲出来的知识,听众只能在第一个层级,即使他学会了,没有掌握用与讲,这些人是没办法超越自己的。所以自己会的财务知识大胆的讲出来,对自己是最大的提升。

后记

财务的工作方法因人而异,每个阶段应对的财务工作与问题不一样,工作方法也不一样。但是我们还是要在更高的一个财务思维层级去思考财务工作。


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