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分期收款业务如何在T+专属云/T+cloud中实现

2021-03-30 16:42:18 admin 0

衡水用友分期收款业务如何在T+专属云/T+cloud中实现

衡水用友
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A公司在1月1日销售一批商品给北京天利客户,数量10个,金额合计2000元(不含税),该批商品成本是1000元。合同约定货款分二次收取,1月31日第一次收取总货款60%,计1200元,2月29日第二次收取总货款40%,计800元。


客户的业务是一次性发货,多次开票收款,属于分期收款业务。


客户痛点

1、在销售大型设备时,销货单没有办法体现阶段供货的收款情况

2、无法跟踪各个阶段的付款情况

问题分析

软件新增分期收款功能,销售订单签订时和客户约定付款的阶段、付款的比例、结算方式,用于销售部门进行每期发货的依据、与财务人员确认收款的提醒。

解决方案

一、业务模块操作:

 

1、点击【系统管理】-【选项设置】-【销售】勾选上【启用订单分期收款计划】

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2、点击【基础设置】-【往来单位】-【客户设置】默认收款方式勾选【分期收款】选项;

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3、填制销售订单数量是10个单价是200元的商品存货总金额是2000元;并且界面点击收款方式选择“分期收款”,保存审核之后点击【收款计划】;并且在收款计划里输入对应阶段的计划收款金额保存,再进行【收款】形成【预收款】

备注:第一次收款是收到的1200元的订金,第二次收款以实际给客户发货时间进行收款

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4、然后销售订单【生单】销售出库单,做到一次性发货出库,发货数量是10个

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5、再通过销售出库单【生单】销货单-【销售发票】,分次开票,1月31日第一次开票数量6个,单价200元,共计1200元,2月29日第二次开票数量是4个,单价200元,共计800元

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6、一月完成给北京天利发货也收到客户第一次销售款,然后在往来管理点击【预收冲销应收】

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7、此时查看1月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

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8、2月29日收到北京天利客户的款项,此时登入2月份点击往来现金填制收款单800元,核销2月份的销货单

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9、此时查看2月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

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二、财务模块操作:

1、点击总账-【科目设置】-【发出商品科目设置】-【发出商品科目】

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2、点击【系统管理】-【选项设置】-【凭证接口】未销货的销售出库单【处理发出商品】

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3、点击【总账】-【单据生成凭证】勾选【销货单】、【销售出库单】生成对应的凭证

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备注

因为发出商品科目还有余额没有进行结转,需要在总账进行【自定义转账】-【公式结转】

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生成凭证如下,并且查看发出商品科目明细账显示余额为0

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拓展

【业务场景】

如果要显示北京天利客户的每个阶段分期收款计划预警该如何在软件里设置?

【解决方案】

点击【系统管理】-【预警设置】-勾选上【收款计划预警】,然后查看右上角的小铃铛

打开【收款计划预警】可以显示北京天利客户实际分期收款完成状态,下图显示:

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【分期收款解决方案框架图】

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