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员工自己掏钱垫付再找公司报销,会有什么风险?

2021-10-15 17:23:20 admin 0

许多小微企业财务管理制度并不是非常完善,由于公司事先没有给资金,很多员工在采买办公用品的时候,往往都会先垫资,然后再向公司报销。在公司发生这样的事,其实是在正常不过了,但是,员工垫资采买办公用品再找公司报销,很可能会面临被稽查风险!  衡水用友

不过大家可以先放心,并不是所有的员工垫资都是有风险的,这里面还是有大玄机的!


如果公司出现以下2种情况,很有可能存在被稽查风险:

如果你的公司日常账务管理混乱,并且还会有偷税逃税的情况出现,很可能会被推测有发生员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

如果公司在购买办公用品上的金额数量太大,次数也比较频繁的话,可能会被重点关注,毕竟哪家公司会三天两头让员工垫资采买大额办公用品?

其实,只要垫资报销的业务真实存在且合法合规,就不怕被查,为了规避风险,个人垫资在报销要注意这3个事项:个人垫资费用不宜过大;对外采购垫资的人员不宜太多;垫资费用应及时报销。

不然不仅个人垫资报销有风险,甚至差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销也会存在很大风险!因此财务人员应该小心谨慎。



学会自查,规避财务风险


总有一些小微企业对自身税务风险管控不足,影响公司正常经营,法律意识淡漠,结果导致企业涉及财务风险。可见,不懂财税真的寸步难行。


在财税问题上,小微企业的老板们总会想着省时省力,但完全不让人省心。为了让老板们加大对税的认知,畅捷通好会计部署了完善的税务政策,老板们能通过电脑或手机清晰了解我国的税务政策和制度。

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此外,好会计能通过企业经营所产生的数据,计算出应缴纳税款,企业老板对自身税务一目了然;实时进行智能测算、异常预警,为企业财务风险进行分析及检查。


多维分析,轻松管理企业资金


在企业初创期间,大多数老板都是自己管理现金,由于不懂财务不会记账,没有对现金使用情况作出预算和规划,导致真正要用钱的时候现金紧张。


那么,有没有什么好办法能让小微企业的老板们瞬间拥有财务管理能力,并逐步掌握财务知识?为此,建议老板们试试看畅捷通好会计,它能提供清晰的企业费用构成、费用趋势变化、费用收入占比分析。

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老板们能通过电脑、手机、网页、微信小程序任意端口,直观掌握企业现有资金、有没有资金风险、企业赚钱的经营效率快不快等。


防患未然,加强企业内控管理


部分小微企业的老板不知道如何招聘靠谱的会计,更害怕用了外招的会计导致企业内控不健全,于是让自家亲戚担任会计角色。但有些亲戚也不懂财税知识,这样的情况只会衍生出更复杂的财务危机,导致企业涉及风险。


老板们不用怕,畅捷通好会计能让“小白”会计在没有大量财务实战经验的情况下完成专业会计的工作,不用担心无法上手的问题。畅捷通好会计可以通过智能化的记账方式,自动生成凭证和报表。

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 当前,数字经济浪潮正扑面而来,谁无法适应环境的变化,谁就有可能被甩下时代的列车。虽说部分老板并非财税专业出身,但可以通过畅捷通好会计智能云财税应用,为企业有效降低税务风险、提升管理水平,全方位帮助老板清楚掌握公司“钱袋子”,从容应对市场竞争。



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