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从财务软件的分类来看:“技能”与“心法”结合是财务职业发展的长远之道

2021-10-08 17:40:12 admin 0

2020年因为疫情期间,很多企业都在家办公,但是有些企业的财务就特别尴尬,因为财务软件在公司,通过远程方式又连接不上。没有财务软件的财务,就好比没有枪的士兵只能单身肉搏,这样战斗力就急剧下降。衡水用友


疫情后,很多企业开始意识到一个问题:如何能让财务软件永远不掉线,随时随地都可以登陆办公?


回到几年前,信息技术飞速发展的时期,“云”概念的产品开始逐渐出来,比如有各种云盘、云笔记、云办公……那个时候凡是能和云沾上点边的互联网产品都比较吸引眼球,云财务软件在这种时代的背景下孕育而生。


云财务软件一般使用的是B/S架构,只需要在浏览器中输入网址链接,然后输入账号密码以及安全验证之后就可以登陆财务软件了。比如用友畅捷通好会计这个产品就是直接使用网页登陆使用,这种类型的产品就是云版财务软件。


云版财务软件的优点是,能随时而且非常方便快捷的登陆和使用财务软件,不需要像传统财务软件一样需要安装数据库和财务软件客户端。云财务软件是非常轻量化的财务软件,无需安装,不需要维护,使用起来也非常简洁,对于中小企业来说是非常好的选择。


我们很多财务人员可能都搞不清楚云财务软件,本地财务软件这些概念,以及它们之间的优缺点比较,适合什么样的企业,以及适合企业的什么阶段?那么今天我就来探讨一下这个问题。

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一、财务软件分类

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1、单机版的财务软件是最传统的财务软件。购买的时候会有一个光碟,一个加密狗,一个激活密码,安装的时候找一台电脑安装,然后插入加密狗,激活码激活。这种财务软件比较传统,价格较低,一般一两千元,而且是一次性买断。单机版财务软件的缺点在于:如果加密狗坏了,整个软件就直接报废掉了,且之前的数据恢复会非常麻烦。现在主要的软件厂商已经基本上停售了这种财务软件。



2、网络版的财务软件是传统财务软件的一个进阶,一般会有局域网和广域网两种。局域网是只能在一个办公室连接一个路由器的网络环境中使用。广域网也可以远程登陆,但是远程端需要安装数据库和客户端,而且需要网络服务工具(金万维/宽带通)。


网络版财务软件的优点在于,软件是分布式(每个登陆用户都有客户端+数据库)软件使用是基本不会卡顿的。但是这种软件已经基本处于半淘汰状态,或者只有小软件厂商在做这类型财务软件。


3、公用云财务软件代表软件有畅捷通好会计、T+cloud、智+、易代账等,企业只需要注册账号、通过网页登陆就可以使用。这类型软件适合小微企业阶段,对于小微企业而言,没有专业的信息技术人员维护财务软件,购买大型成套的财务软件又比较贵,而且小微企业的业务形态比较简单,综合比较小微企业阶段是适合这种云财务软件,价格较低,每年付费,有后续服务,不需要做软件维护,网页登陆、手机APP登陆的多端登陆,整体来说优势是比较明显的。


4、私有云财务软件,是企业将财务软件上通过自建服务器或者租用云服务器,然后客户端都是通过网络的方式登陆财务软件。私有云财务软件有畅捷通T+专属云版本、U8以及NC也有类似的的架构。私有云财务软件的模式,一般是中大型的企业选择的方式。


对于中大型企业来说,财务软件的数据是非常重要且宝贵的,对此比较看重的企业一般都会自建本地服务器。但是本地服务器的运行速度相对较慢,可扩展性也是有鲜之尚,硬件设备的投入非常大,网络的维护也比较麻烦,整体来说是需要企业有一定的实力才能做到的。


一些企业会选择“阿里云”、“腾讯云”、“华为云”这些云服务器来运行自己的财务软件,云服务器可以自由的扩展“算力”,有些企业有峰值数据的时候可以提高“算力”、平常使用的时候可以降低“算力”。云服务器的价格是每年付费的方式,无需一次性投入,对于有些企业来说可以降低资金的压力。但是这里要提到一点,一些云服务器的数据是“开源”的,在云服务器的服务协议里可以看到,如果数据开源,那么企业的财务软件数据是裸奔状态,这一点值得企业注意,毕竟财务软件数据如果裸奔,那企业的风险是非常巨大的。

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二、企业在不同阶段应该选择合适的财务软件


在以前企业选择财务软件的路径是:单机版-局域网网络版-广域网网络版。现在企业选择财务软件的路径是:基础的云版财务软件-公用云/私有云/纯云版的财务软件。


企业在发展初期,只需要一个总账就可以用来做基础的核算,这个时候会计科目不多,供应商和客户档案也不多,一般做二级科目核算就可以完全满足。


企业发展一定时间之后,会计科目、供应商、客户增加,财务软件的总账功能里面会计科目会使用“项目”核算的功能。


再发展一定的时候,企业会需要进销存、生产管理核算,那么财务软件中的相关的功能就需要进行配置。这个时候企业基本上就到了中小规模了。


企业往中型规模发展的时候,财务软件就不单单是以前财务录单的软件了,这个时候业务部门,管理部门会逐渐参与到财务软件的使用中。比如销售部在财务软件中录单,采购部在财务软件中录单,仓库在财务软件中管理库存,管理部门在财务软件中自己查询数据……这个时候企业就需要将业务与财务全部整合起来,按照以前的说法就是企业开始上线ERP,我称这种方式是企业财务与业务一体的财务信息化。


企业从中小企业往大中企业发展的阶段的时候,可能会需要集团、多组织核算功能,公司可能有几百人上千人一起使用财务软件,企业的业务形态逐渐丰富,会有类似于客户管理系统、人事管理系统、仓储管理系统、生产管理系统等等开始接入财务软件,这个阶段的财务软件就开始逐渐转换成一个企业数据的交互中心、标准中心;这个阶段的财务软件不再是归属于财务部管辖的范围,而是企业总经理管理的范围。


企业往大型企业发展阶段,这个时候可能会有巨量的数据,企业可能会考虑自建大型服务器或者采用高性能的云版服务器来解决这么多人使用卡顿的问题,另外会建立企业的数据中心,财务软件也不再是核心,而是企业数据中心上接入的一个软件而已,跟其他的软件一样在数据中心上做数据存储,这个阶段企业不再满足与一些标准软件的功能,可能会定制开发一些自己的功能来解决自己的个性化需求。这个时候是真正的企业信息化阶段,基本上是企业的战略决策层面需要思考的问题。


总而言之,企业不同阶段,对财务软件的定位是不一样的,企业也需要随着自身的发展去不断的调整。管理和销售是两条腿,只有两条腿一样长,企业才能跑得最快,企业在创业初期不能过度管理,在发展的时候不要忘记增加管理要求,在成熟时期要逐渐强化管理,这是财务软件在企业升级的核心思维。

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三、财务人员如何应对技术革新对财务工作的影响


管理会计说了很多年,好像是狼来了,但是纵观近五年财务软件的发展,真正的狼是,财务软件给企业财务工作带来的优化,然后会逐渐减少基础财务人员的需求。


在6年前,我所在的一家公司,财务部是12个人的编制,其中有5个人每天的工作是录入业务部门的采购、销售单到财务软件中,然后核对应收和库存。后来公司开始逐渐做财务信息化,财务软件做了多次升级,采购、销售单据由责任业务部门自己录入,财务部的编制被缩减成为了5个人,相当于淘汰了7个人的基础财务岗位。这是我自己切身体会的事情。


信息技术的革新,已经在渗透在财务的各项工作中,以前的财务Excel大神都已经跌落神坛,因为现在的软件设计已经太方便了,根本不需要多少Excel技能就可以完成工作,但是比较而言,在几年之前各个公司都可以涌现出Excel大神和“表哥”、“表姐”这些称呼,这是时代在发生变化。


以前智能财务机器人刚刚出来的时候还是2017年,现在已经有很多科技企业开始在销售这类型的软件,这类型的软件可以解决一些不是特别标准化的工作,而且价格也不贵,我了解到的是一个用户大约在1万元左右,可以轻松完成几个人的工作量。


财务技术的革新趋势已经是不可阻挡了,那么我们财务人员应该如何应对呢?我觉得有以下两点。


抓住技术革新的发展期,掌握财务相关的信息技术,来获得职业阶层的跃升。如果我是基础财务人员,我会主动学习这些企业信息化的知识,企业无论处于什么阶段,总有一天会需要这些知识,那么我提前储备好了,可能我的日常工作平淡无奇,且难有亮点和突出点,但是到企业需要这些知识的时候,我可以立即拿出来,这样就可以在职业生涯中实现一次职业阶段跃升。机会总是留给提前准备好的人。


转型做管理会计。我想这个话题,已经有很多人说过了,但是我这里还是大概的讲一下我的理解。所谓的管理会计,其实本质是企业的经营管理,我们转型的是企业的经营管理人员。这就需要我们不要只盯着财务的分录怎么做,而要系统性的学习企业的经营管理相关的知识,并且不断在企业中实践且转换出实际的效益来,这才是“管理会计”的真正本质所在。管理会计,不在管理,也不在会计,而是在企业的经营,这是我的理解。

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四、财务软件是新时代的算盘,始终是工具,财务人员需要在财务工作的核心上有所领悟


“心法”与“技能”两者结合起来练,是武侠世界中武林高手的特点。只有心法没有技能是念经,只有技能没有心法是杂耍。


财务软件的本质是属于技能类的东西,对于财务人员来说,掌握财务软件可以提高工作效率,其本质还是古代的算盘。


我觉得现在的很多财务朋友的方向动不动就谈“考证”、“实操”培训,但是兜兜转转一圈下来好像提升并不是很大,其本质还是没有“心法”。


财务人员的心法,在于能全面理解能上下贯通的思维方法。就好比一个财务软件,知道技能的财务人员只知道功能怎么使用,怎么增加工作效率,但是知道心法的财务人员,知道财务软件在企业中的定位,知道企业发展不同的阶段需要什么样的管理工具,需要什么样的业务模型,需要什么样的经营方向和战略……掌握了心法的财务人员都是高端财务人员,是真正能为企业的创造实在价值的岗位。


总结而言:掌握技能、领悟心法,是财务人员长远发展之道。


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